QR 출석부 명단 등록을 현장에서 안정적으로 운영하려면 QR을 띄우는 화면, 참석자가 입력하는 흐름, 관리자가 확인하는 대시보드가 한 번에 이어져야 합니다. 사전 신청자 이름과 전화번호를 기준으로 QR 체크인용 출석부를 준비하면 현장 대조 시간이 크게 줄어듭니다.
핵심 요약
- 이름과 전화번호를 기준 값으로 관리합니다.
- 동명이인은 전화번호 뒤 네 자리로 구분합니다.
- 사전 명단과 현장 워크인을 함께 운영할 수 있습니다.
사용 방법
- 명단 정리
신청자 이름, 전화번호, 소속, 메모를 한 표로 정리합니다. - 중복 확인
전화번호 기준으로 중복 신청자를 확인합니다. - 출석부 반영
대시보드에서 참석자 목록에 사전 명단을 반영합니다. - 현장 검색 테스트
행사 전 대표 이름과 전화번호로 체크인 검색을 테스트합니다.
운영 팁
설명회 시작 전에는 태블릿 밝기와 와이파이 상태를 확인하고, 체크인 QR과 신청 QR을 분리해 두시면 현장 혼선이 줄어듭니다. 안내 멘트는 짧게 준비하시고, 대시보드는 담당자 한 분이 계속 확인하시는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
전화번호가 꼭 필요한가요?
동명이인 구분과 본인 확인을 위해 전화번호가 있으면 가장 안정적입니다.
현장에서 수정할 수 있나요?
관리 화면에서 워크인 등록과 승인으로 보완할 수 있습니다.
엑셀 정리가 어려우면요?
이름과 전화번호만 먼저 정리하셔도 기본 체크인은 가능합니다.
체크인 플랫폼 첫 화면으로 이동하여 행사 생성, 출석부 등록, QR 체크인, 경품 신청 흐름을 바로 확인하실 수 있습니다.
