비대면 사전등록 QR 체크인을 현장에서 안정적으로 운영하려면 QR을 띄우는 화면, 참석자가 입력하는 흐름, 관리자가 확인하는 대시보드가 한 번에 이어져야 합니다. 온라인으로 사전 신청을 받고 현장에서는 QR로 본인 확인만 하면, 접수 대기 시간을 줄이면서 데이터 품질을 유지할 수 있습니다.
핵심 요약
- 온라인 사전등록과 현장 체크인을 연결합니다.
- 사전 명단 기반으로 본인 확인을 빠르게 합니다.
- 현장 워크인을 예외 흐름으로 처리합니다.
사용 방법
- 사전등록 링크 배포
문자나 알림으로 신청 링크를 먼저 보냅니다. - 명단 반영
사전등록자를 행사 출석부에 반영합니다. - 현장 QR 체크인
참석자는 QR을 스캔하고 본인 확인만 진행합니다. - 예외 처리
명단에 없는 참석자는 워크인으로 등록하고 승인합니다.
운영 팁
설명회 시작 전에는 태블릿 밝기와 와이파이 상태를 확인하고, 체크인 QR과 신청 QR을 분리해 두시면 현장 혼선이 줄어듭니다. 안내 멘트는 짧게 준비하시고, 대시보드는 담당자 한 분이 계속 확인하시는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
사전등록 없이 온 사람은요?
워크인 등록을 허용하면 현장에서도 처리할 수 있습니다.
비대면 행사에도 쓸 수 있나요?
온라인 설명회 참석 인증이나 신청 접수 흐름에도 응용할 수 있습니다.
중복 신청은 어떻게 줄이나요?
전화번호 기준으로 확인하면 중복 가능성을 줄일 수 있습니다.
체크인 플랫폼 첫 화면으로 이동하여 행사 생성, 출석부 등록, QR 체크인, 경품 신청 흐름을 바로 확인하실 수 있습니다.
