설명회 참석자 데이터 추출을 현장에서 안정적으로 운영하려면 QR을 띄우는 화면, 참석자가 입력하는 흐름, 관리자가 확인하는 대시보드가 한 번에 이어져야 합니다. 행사가 끝난 뒤 체크인한 사람, 신청한 사람, 워크인 참석자를 나눠 추출하면 후속 상담과 문자 발송이 쉬워집니다.
핵심 요약
- 체크인과 신청자를 구분해 후속 액션을 나눕니다.
- 워크인 참석자는 별도 태그로 관리합니다.
- API 또는 다운로드로 외부 시스템에 연결합니다.
사용 방법
- 행사 종료 확인
더 이상 체크인이 들어오지 않는지 확인합니다. - 대상 분류
참석자, 미참석자, 신청자, 대기자를 나눕니다. - 데이터 추출
필요한 형식으로 명단을 내려받거나 API로 가져갑니다. - 후속 관리
상담, 문자, 전화 등 후속 액션에 맞춰 그룹을 분리합니다.
운영 팁
설명회 시작 전에는 태블릿 밝기와 와이파이 상태를 확인하고, 체크인 QR과 신청 QR을 분리해 두시면 현장 혼선이 줄어듭니다. 안내 멘트는 짧게 준비하시고, 대시보드는 담당자 한 분이 계속 확인하시는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
미참석자도 확인할 수 있나요?
사전 명단이 있으면 미체크인 대상을 구분할 수 있습니다.
개인정보 관리는 어떻게 하나요?
필요한 항목만 수집하고 접근 권한을 제한해 운영하시는 것이 좋습니다.
CRM과 연결할 수 있나요?
API 연동으로 외부 관리 시스템에 데이터를 전달할 수 있습니다.
체크인 플랫폼 첫 화면으로 이동하여 행사 생성, 출석부 등록, QR 체크인, 경품 신청 흐름을 바로 확인하실 수 있습니다.
