현장 워크인 참석자 승인을 현장에서 안정적으로 운영하려면 QR을 띄우는 화면, 참석자가 입력하는 흐름, 관리자가 확인하는 대시보드가 한 번에 이어져야 합니다. 명단에 없는 참석자도 QR로 등록하게 하고 관리자가 승인하면, 접수대를 길게 붙잡지 않고 현장 흐름을 유지할 수 있습니다.
핵심 요약
- 워크인은 별도 상태로 들어오게 합니다.
- 관리자가 승인해야 입장 처리됩니다.
- 승인 기록이 남아 사후 정산이 쉽습니다.
사용 방법
- 워크인 허용
행사 설정에서 현장 등록을 허용합니다. - 참석자 입력
참석자가 QR 화면에서 이름과 전화번호를 입력합니다. - 관리자 확인
관리 화면의 승인 대기 목록에서 참석자를 확인합니다. - 입장 승인
승인 버튼을 누르면 체크인 완료 상태로 전환됩니다.
운영 팁
설명회 시작 전에는 태블릿 밝기와 와이파이 상태를 확인하고, 체크인 QR과 신청 QR을 분리해 두시면 현장 혼선이 줄어듭니다. 안내 멘트는 짧게 준비하시고, 대시보드는 담당자 한 분이 계속 확인하시는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
승인 없이 자동 입장도 가능한가요?
행사 성격에 따라 관리자 승인 여부를 조정할 수 있습니다.
거절한 사람도 기록되나요?
운영상 필요한 이력을 확인할 수 있도록 상태를 남기는 방식이 좋습니다.
현장 등록이 많으면요?
스태프 한 분이 승인 화면만 전담하시면 대기열이 크게 줄어듭니다.
체크인 플랫폼 첫 화면으로 이동하여 행사 생성, 출석부 등록, QR 체크인, 경품 신청 흐름을 바로 확인하실 수 있습니다.
