체크인 플랫폼

API 연동으로 명단과 신청자 자동화하는 법

API 연동으로 명단과 신청자 자동화하는 법

출석체크 API 연동을 현장에서 안정적으로 운영하려면 QR을 띄우는 화면, 참석자가 입력하는 흐름, 관리자가 확인하는 대시보드가 한 번에 이어져야 합니다. 체크인과 신청 데이터를 API로 연결하면 엑셀 정리, CRM 입력, 문자 발송 같은 반복 업무를 줄일 수 있습니다.

핵심 요약

  • 행사별 API 키로 데이터를 분리합니다.
  • 체크인과 신청 데이터를 외부 시스템으로 보냅니다.
  • 반복 입력 업무를 자동화합니다.

사용 방법

  1. API 키 확인
    행사 관리 화면에서 데이터 추출용 키를 확인합니다.
  2. 필드 매핑
    이름, 전화번호, 체크인 상태, 신청 상태를 외부 시스템 필드에 맞춥니다.
  3. 자동 가져오기 설정
    CRM이나 내부 도구에서 주기적으로 데이터를 가져오도록 설정합니다.
  4. 검증
    샘플 행사로 누락, 중복, 인코딩 문제를 확인합니다.

운영 팁

설명회 시작 전에는 태블릿 밝기와 와이파이 상태를 확인하고, 체크인 QR과 신청 QR을 분리해 두시면 현장 혼선이 줄어듭니다. 안내 멘트는 짧게 준비하시고, 대시보드는 담당자 한 분이 계속 확인하시는 편이 좋습니다.

자주 묻는 질문

개발자가 꼭 필요한가요?

단순 다운로드는 개발자 없이 가능하고, 자동 연동은 개발자나 자동화 도구가 있으면 좋습니다.

보안은 어떻게 하나요?

행사별 키를 관리하고 외부 노출을 피하시는 것이 중요합니다.

신청자만 가져올 수 있나요?

체크인 전체, 신청자, 대기자 등 필요한 그룹만 분리해 사용할 수 있습니다.

체크인 플랫폼 첫 화면으로 이동하여 행사 생성, 출석부 등록, QR 체크인, 경품 신청 흐름을 바로 확인하실 수 있습니다.